Algemene voorwaarden zakelijke huisvesting

Deze algemene voorwaarden gelden voor zakelijke opdrachten aan Rent State voor bemiddeling, zoekwerk, aanhuurbegeleiding, bezettingsbemiddeling, contractbegeleiding en afgesproken coördinatie- of beheerdiensten. Rent State verhuurt of exploiteert zelf geen accommodatie. De feitelijke accommodatieovereenkomst komt rechtstreeks tot stand tussen de opdrachtgever en de accommodatieverschaffer.

De offerte of opdrachtbevestiging vermeldt de concrete werkzaamheden, vergoeding en eventuele bijzondere afspraken. Dwingend recht, waaronder huurrecht en regels voor goed verhuurderschap, blijft onverkort van toepassing op de partijen voor wie die regels gelden.

1.1 Rent State: de eenmanszaak van Paolo Missaglia, handelend onder de naam Rent State, gevestigd aan Franekereind 8, 8861 EC Harlingen en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 42169105.

1.2 Opdrachtgever: de zakelijke partij die Rent State een opdracht geeft.

1.3 Accommodatieverschaffer: de eigenaar, verhuurder, exploitant of beheerder die de accommodatie aanbiedt en de accommodatieovereenkomst sluit.

1.4 Bemiddeling: het zoeken, selecteren, introduceren en begeleiden van vraag en aanbod, zonder dat Rent State partij wordt bij de accommodatieovereenkomst.

1.5 Succesvolle plaatsing: een door bemiddeling van Rent State tot stand gekomen schriftelijke accommodatieovereenkomst, boeking of andere bevestigde samenwerking tussen opdrachtgever en accommodatieverschaffer.

2.1 Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte, opdracht en vervolgopdracht van Rent State. Voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk afgewezen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer Rent State deze schriftelijk heeft aanvaard.

2.3 Opdrachtgever ontvangt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de opdracht en moet ze kunnen opslaan. Bij tegenstrijdigheid gaat de schriftelijke opdrachtbevestiging voor.

3.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig volledige en juiste informatie over de vraag, waaronder locatie, periode, bezetting, budget, gebruik, voorzieningen en bijzondere eisen.

3.2 Rent State voert de opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht uit, maar garandeert geen beschikbaarheid, geschiktheid, prijsniveau of succesvolle plaatsing.

3.3 Rent State mag voor de uitvoering derden en accommodatiepartners benaderen. Een introductie of voorstel is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor beoordeling binnen de opdracht.

4.1 Rent State treedt uitsluitend op als zelfstandig bemiddelaar of dienstverlener en is geen verhuurder, eigenaar, exploitant, werkgever, huurder of garant van de accommodatie.

4.2 De accommodatieovereenkomst wordt rechtstreeks gesloten tussen opdrachtgever en accommodatieverschaffer. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud, uitvoering en naleving daarvan.

4.3 Rent State kan praktische afstemming of operationele beheertaken uitvoeren wanneer dit afzonderlijk schriftelijk is overeengekomen. Ook dan blijft de juridische positie van eigenaar, verhuurder, huurder en bewoner bij de betreffende partijen.

4.4 Rent State geeft geen juridisch, fiscaal, bouwkundig of vergunningstechnisch advies. Partijen laten zulke onderwerpen zo nodig door een deskundige beoordelen.

5.1 Voorstellen zijn vrijblijvend en afhankelijk van actuele beschikbaarheid en finale acceptatie door de accommodatieverschaffer.

5.2 Informatie, foto's, oppervlakten, afstanden, voorzieningen, certificaten en vergunningen zijn gebaseerd op informatie van derden. Opdrachtgever controleert vóór het sluiten van de accommodatieovereenkomst of het aanbod geschikt is.

5.3 Rent State wijzigt of reserveert geen accommodatie zonder schriftelijke opdracht of bevestiging van de verantwoordelijke contractspartij.

6.1 De opdracht aan Rent State komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte of opdrachtbevestiging, of doordat Rent State op verzoek met de werkzaamheden begint.

6.2 Degene die namens opdrachtgever handelt, verklaart bevoegd te zijn opdrachtgever te binden.

6.3 Belangrijke kenmerken, prijs, duur en bijkomende kosten van de accommodatie horen in de rechtstreekse accommodatieovereenkomst en niet uitsluitend in deze voorwaarden.

7.1 De vergoeding, berekeningsgrondslag en het moment van verschuldigdheid staan in de offerte of opdrachtbevestiging.

7.2 Wanneer een succesvergoeding is afgesproken, is deze verschuldigd zodra door de werkzaamheden of introductie van Rent State een succesvolle plaatsing tot stand komt, ook wanneer partijen de overeenkomst later rechtstreeks afronden.

7.3 Een na introductie gesloten overeenkomst met de geïntroduceerde partij wordt vermoed uit de bemiddeling van Rent State voort te vloeien wanneer zij binnen twaalf maanden na de introductie tot stand komt, tenzij opdrachtgever het tegendeel aantoont.

7.4 Voor aanvullende werkzaamheden, beheer of coördinatie kan een vaste, periodieke of uurtariefvergoeding worden afgesproken.

8.1 Bedragen zijn exclusief btw en andere heffingen, tenzij schriftelijk anders is vermeld.

8.2 Facturen zijn betaalbaar binnen veertien kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere termijn is afgesproken.

8.3 Bij te late betaling is opdrachtgever de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Rent State mag haar werkzaamheden opschorten nadat opdrachtgever een redelijke hersteltermijn heeft gekregen.

9.1 Opdrachtgever verstrekt alleen rechtmatig verkregen en noodzakelijke persoonsgegevens en informeert betrokkenen over verstrekking aan Rent State en accommodatieverschaffers.

9.2 Opdrachtgever beoordeelt zelf kredietwaardigheid, vergunningen, verzekeringen, fiscale gevolgen, contractvoorwaarden en de feitelijke geschiktheid van de accommodatie.

9.3 Opdrachtgever gebruikt gegevens en voorstellen van Rent State niet om de overeengekomen vergoeding te ontwijken en deelt die niet zonder noodzaak met derden.

10.1 De feitelijke verhuurder en andere verantwoordelijke partijen zorgen voor naleving van het huurrecht, gemeentelijke regels, vergunningen, brandveiligheid en de Wet goed verhuurderschap.

10.2 Bij huisvesting van arbeidsmigranten houden de verantwoordelijke partijen de huurovereenkomst gescheiden van de arbeidsovereenkomst en verstrekken zij de wettelijk vereiste informatie in een taal die de bewoner begrijpt.

10.3 Rent State werkt niet mee aan discriminatie, intimidatie, overbewoning, illegaal gebruik of andere onrechtmatige praktijken en mag een opdracht om die reden weigeren of beëindigen.

11.1 Klachten over de dienstverlening van Rent State worden zo spoedig mogelijk en voldoende gemotiveerd gemeld, zodat Rent State onderzoek kan doen en zo nodig herstel kan bieden.

11.2 Klachten over de accommodatie of uitvoering van de accommodatieovereenkomst worden direct bij de accommodatieverschaffer gemeld. Rent State kan communicatie ondersteunen, maar neemt diens verplichtingen niet over.

11.3 Een klacht schort de betalingsverplichting voor niet-betwiste bedragen niet op.

12.1 Rent State is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in haar eigen dienstverlening.

12.2 Rent State is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van opdrachtgever, accommodatieverschaffer, bewoners of andere zelfstandige derden, noch voor indirecte schade zoals gevolgschade, winstderving, productieverlies of reputatieschade.

12.3 De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Als geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor de betreffende opdracht betaalde vergoeding, met een maximum van EUR 2.500.

12.4 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Rent State en niet voor aansprakelijkheid die wettelijk niet mag worden beperkt.

13.1 De duur en opzegmogelijkheden staan in de opdrachtbevestiging. Een opdracht voor een bepaald traject eindigt na afronding daarvan.

13.2 Iedere partij mag de opdracht beëindigen wanneer de andere partij wezenlijk tekortschiet en, na schriftelijke ingebrekestelling, niet binnen een redelijke termijn herstelt.

13.3 Reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte externe kosten en een al verschuldigde succesvergoeding blijven na beëindiging betaalbaar.

14.1 Rent State is niet tekortgeschoten wanneer uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk is door een omstandigheid buiten haar redelijke invloed, zoals overheidsmaatregelen, storing van essentiële systemen, natuurgeweld of onverwachte uitval van een derde.

14.2 Partijen overleggen over een redelijke oplossing. Bij blijvende onmogelijkheid mag ieder het niet-uitgevoerde deel beëindigen; reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.

15.1 Op de rechtsverhouding is Nederlands recht van toepassing.

15.2 Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Rent State is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

15.3 Is een bepaling ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gelden en vervangen partijen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die het doel zo dicht mogelijk benadert.

Versie: 29 september 2026. Vragen over deze voorwaarden kunnen worden gestuurd naar info@rentstate.nl.

Deze tekst is opgesteld voor het huidige bemiddelingsmodel van Rent State. Laat de voorwaarden en afzonderlijke overeenkomsten vóór ingebruikname controleren door een Nederlandse jurist, in het bijzonder bij verhuur aan consumenten of arbeidsmigranten.